水利工程建设项目档案管理规定

1、什么是水利工程档案？

水利工程档案是指水利工程建设项目根据水利工程建设程序在工程建设各阶段（前期工作、施工准备、建设实施、生产准备、竣工验收等）形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、水利工程档案的特点

专业性：是水利工程建设活动的真实记录，包括了工程勘察、设计、地质、水文、测绘、地震、建筑施工、设备制造及安装、安全监测、水土保持、环境保护、自动化、科研等专业内容；

成套性：围绕一个工程项目，规律的形成了一系列相关文件材料，记载和反映了这一工程项目建设活动全过程和成果，构成了一个工程建设项目完整的整体；

现实性: 具有较强的现实实用性。

3、档案归档的几大关键词

案卷——指由互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。组卷原则是遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系和案卷的成套性、系统，便于档案保管和利用；

档号——是指以字符形式赋予档案实体的用于固定和反应档案排列顺序的一组代码；

工程文件归档——是指工程项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设管理单位移交经组卷整理的全部相应文件材料；

案卷目录——登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录；

卷内目录——登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

4、归档依据

水利部发布《水利工程建设项目档案管理规定》（水办［2005］480号），自2005年12月10起施行。

电子文件的整理、归档，参照《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002。