我院顺利完成办公室整理

办公室整治前照片

办公室整治后照片

    2018年4月17 日，根据景德镇市水务局，局办公室的统一安排，设计院办公室依据实际情况和需要，做好设计院办公室整治任务，对办公环境的改造、办公用品的添置。
    首先，本着落实“实、细、全”原则，继续查缺补漏，扎实地做好各项资料的整理、录入和装订工作。
    其次，我们利用计算机局域网进行文件的传阅，各种文件材料在局域网内传输、打印，进一步规范文书流转运行流程，严格执行《机关公文处理办法暂行办法》，重点在公文处理的规范性上下工夫，不断提高行文质量，认真做好公文的起草、接受、登记、分发、封发等环节工作。
    另外，完善档案管理，做好保密工作。选派档案管理人员参加档案管理培训班，学习和熟悉档案软件。为使设计院办公室的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道。